(一)办公室主任岗位职责
1、负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排局机关内各项工作。负责工作人员考勤、人事管理,组织学习、文件传阅等工作。
2、协调各科室工作,做到上情下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的服务工作。
3、加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为局领导的决策提供依据和咨询意见。
4、审核或起草以环保局名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函。组织做好公文处理工作,提出公文拟办意见。
5、负责重要文件、会议决议、领导批示的督办工作。
6、负责局会议、重大活动的组织安排工作。
7、负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责,督促各工作人员完成工作任务。
8、负责部门安全管理工作,负责局后勤服务工作(包括购置办公用品及其他物品,报刊的征订、车辆管理、文印、接待等)。
9、负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
10、完成好分工范围内的其它各项工作。
11、完成领导交办的其他工作任务。
(二)文秘人员岗位职责
1、负责一般业务文件及综合类文件、领导讲话的拟稿,计划总结、规划的编写,各科室上报材料、出台文件的核稿工作,负责电子政务工作。
2、负责各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、信息。
3、草拟年度工作计划、总结、综合性文件及一般业务性文件。
4、负责宣传,新闻信息的编写、上报工作。
5、做好领导交办的其他各项工作。
(三)文书岗位责任
1、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作。
2、负责局机关公文交换平台系统管理。
3、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作。
4、负责电话记录的承办工作。
5、负责机要工作,做好文件信函的邮寄和报送工作。
6、负责复印机管理和文印工作。
7、负责会议室日常管理。
8、完成领导交办的其他工作。
(四)会计人员岗位职责
1、贯彻执行国家的有关财务、会计、经济管理方面的法律、法规及有关规定,执行我局的有关财务制度。
2、负责财务管理和资产管理工作,建立健全财务和资产管理的各项规章制度,并负责组织实施、检查、监督。
3、负责局人员工资表的工资追加、追减等工作。
4、组织编制财务收支计划和年度预算并负责组织实施;负责编制年度财务决算报告。
5、负责组织季度财务自查自审工作。
6、负责编制与月度财务报表及财务分析报告,负责有关的财务统计工作。
7、负责对资金的使用情况进行检查和监督,严格审核各种报销支出原始凭证,对凭证不实,手续不全者,应予以拒付。
8、负责会计档案的保管及归档工作。
9、完成领导交办的其他工作。
(五)出纳人员岗位职责
1、严格遵守财务人员职业道德,爱岗敬业,坚持原则,依法办事,廉洁奉公,客观公正。
2、严格按照财务制度的规定,办理好预算内外资金的收付工作和日常的报销手续,及时处理好暂收款项。
3、办理局各项资金的申请手续。负责局人员社保、医保、公积金及税收扣缴手续的办理。
4、负责环境规划及规划项目专项资金的管理,排污费收缴管理、解缴国库及电脑发票的打印工作。
5、根据规定,设置银行日记账、现金日记账,做到日清月结,准确无误。
6、加强存款和现金管理,及时核对银行存款,做到账款相符,对库存现金要逐步盘点。库存现金不得超过人民银行核定的限额,不得坐支、挪用现金,不得“白条”抵库。
7、妥善保管各类票据,确保安全完整无缺。负责银行结算票据的购买、登记、使用、保管。对填错的支票要加盖“作废”印章,单独登记装订成册,随会计档案一并保存。
8、管理银行账号,负责办理银行开户、销户、变更登记等工作。
9、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切配合,做好本职工作。
10、完成好领导交办的其他工作。
(六)档案工作人员岗位职责
1、认真贯彻执行国家《档案法》,严格遵守档案工作各项规章制度,认真履行各项程序。
2、努力学习档案业务知识,不断提高档案管理的业务技能水平。
3、做好档案的收集、整理、保管、利用、统计等工作。
4、编制档案的检索工具,做到科学、规范、及时提供利用。
5、严格遵守《档案法》、《保密法》规定,做到库房安全、整洁、不发生失泄密事故。
6、保护好档案及设备,确保档案资料不受人为自然因素影响而损失。
7、积极提供利用,努力使档案工作为领导决策、各部门工作服务。
8、完成领导交办其他工作任务。
(七)宣教、信息人员岗位职责
1、拟定全区环境保护宣传教育计划,并组织实施。
2、组织和协调全区环境保护日常及重大节日宣传教育工作。
3、负责协调各级新闻媒体宣传报道我区环保宣教工作。
4、负责环保目标考核日常管理工作。
5、负责网站建设与管理工作。
6、负责信息编辑、上报工作。
7、负责上级环保部门安排的其他宣教相关事宜。
8、完成领导交办其他工作任务。
(八)计划生育专干岗位职责
1、负责做好计划生育工作及日常工作。
2、根据国家有关政策和规定,在本单位做好计生宣传、组织、协调工作,落实好《湛江经济技术开发区区直单位人口与计划生育目标管理责任书》的内容,完成计生部门和镇计生办下达的各项工作任务。
3、督促单位职工办理结婚登记、准孕证、准生证、独生子女证明等。
4、做好药具发放及妇检等工作。
5、协助局计生挂点村做好计生相关工作。
6、完成好领导交办的其他工作任务。
(九)驾驶员岗位职责
1、驾驶员出车一律凭派车单出车(派车单必须由分管领导审批、办公室主任签字)。
2、驾驶员要自觉接受办公室的管理,做到遵章守纪,不带故障出车。自觉遵守交通法则,确保安全行车,发现问题,及时报告,因违反交通法规造成的交通事故,由驾驶员负完全责任。
3、主动维护好车辆,负责车辆的保养、修理、清洁、年审、保险,确保车辆的正常运转,如因个人原因造成车辆损坏,由驾驶员负完全责任。
4、非局领导及办公室安排,驾驶员一律不得私自出车,上班时间实行坐班制,不出车时,其工作听从办公室统一工作安排。
5、强化服务意识,对领导群众一视同仁,全心全意为工作服务。由于驾驶工作的特殊性,在24小时任何时间因工作要求,无特殊理由应作好随时出车的准备,并且必须保证24小时通信畅通。
6、完成领导交办的其他工作任务。