一、项目概况

        贯彻落实国家和省关于审批服务便民化的决策部署，以服务用人单位和高校毕业生、流动人员为中心，以推动档案管理服务与信息技术、互联网技术深度融合为目标，以“省集中式人力资源和社会保障一体化信息系统项目”为依托，加快推进档案管理服务数字化，实现档案管理服务信息化、标准化、便民化。

        二、建设目标

        推进档案管理服务与信息技术、互联网技术深度融合，加快实现档案信息化建设统一化、标准化，满足档案管理服务在信息管理、公共服务、宏观决策等方面的要求，通过“互联网+公共服务”，提升档案服务管理整体效能。

        三、项目整理对象及数量

        流动人员人事档案整理及数字影像化加工（纸质档案条目著录）：整理、数字化加工扫描，约1440份，以实际操作内容结算为准。

        四、项目时间及安排

        流动人员人事档案整理及数字影像化加工（纸质档案条目著录）：合同签订之日起12个月.

        五、信息化费用

        使用湛江经开区财政预算中的流动人员人事档案数字信息化经费（湛开财预[2024]1号）18万元。根据实际整理的档案数量结算支出。

        六、信息化整理组织与管理要求

        投标人须根据整理对象的具体情况和信息化需求制定完整的信息化建设方案，经招标人同意后，按照信息化建设方案组织开展培训。

        1、信息化建设地点：在湛江经济技术开发区人力资源和社会保障局人才办档案室（泰华大厦）。

        2、中标人落实信息化设备及人员，以及入场前的人员培训。

        3、中标人安排1-2人专门负责信息化建设项目管理工作，保障一支有固定人员（至少4人）的团队进行建设项目，实施工作开展之前，明确每个人的工作职责及相应的注意事项，如需更换工作人员，需征得湛江经济技术开发区人才服务管理办公室项目管理人员的同意，并对新更换的人员进行全套培训方能上岗。

        4、信息化建设期间，中标人需对整体进度情况进行记录、跟进、复查，并及时向招标人反馈，保证项目实施质量。

        5、中标人项目负责人具有“人事档案信息化建设”工作经验。

        七、报价要求

        1、本项目以总价报价，同时按照分项报价表报出各分项单价。报出投标报价包含完成本项目所有服务内容的一切费用，招标人不再另行支付任何费用。

        2、按照实际整理的档案数量进行计算。

        3、最终结算费用按实际发生情况，根据单价和档案数据实结算。

        4、报价已包含人工费、管理费、税费及本档案信息化建设项目相关的

所有费用。

        5、费用总计不得超过本项目预算价格，否则按照无效标书处理。

        6、投标人按照以下表格格式进行分项报价：

        八、报名要求

        1.报名时间：2024年4月25日起至2024年4月30日（9:00-12:00，12:00-17:00），逾期不再受理。

        2.报名方式：邮寄（寄付）或现场送达。

        3.邮寄地址：湛江市人民大道中42号泰华大厦23楼2310室。电话：18316780666，邓小姐。

        九、报名条件

        1.投标人必须是在中华人民共和国合法注册的独立法人实体；

        2.投标人必须具有《政府采购法》第二十二条规定的条件：

        （1）具有独立承担民事责任的能力；

        （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

        （3）具有履行合同所需的设备和专业技术能力；

        （4）有依法缴纳税收和社会保障的良好记录；

        （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；

        （6）法律、行政法规定的其他条件。

        3.本项目只接受投标人的公司（单位）投标，不接受联合体投标。

        十、投标人报名时应提供以下资料（一式五份，A4的信封封存，并加盖单位公章和骑缝章）

        1.公司营业执照（复印件加盖公章）；

        2.项目实施方案；

        3.项目预算费用；

        4.相关资格证明。

        十一、项目咨询电话，18316780666（邓小姐）。