热搜:社保减免就业医保

7首页 > 政府信息公开 > 湛江经济技术开发区财政局

湛江经开区财政国资局“三管齐下”全面提升财政业务档案管理质效
来源:本网  作者:湛江经开区财政国资局  发布日期:2025-12-01 15:23:19  
【打印】 【字体:

  湛江经开区财政国资局高度重视财政业务档案管理工作,将其作为财政监管工作的重要基石和反映业务开展情况的关键载体。为进一步提升档案管理规范化水平,夯实财政管理基础,我局多措并举强化档案管理,切实推动财政监管工作提质增效。

  一、坚持科学规范,明确档案管理目标要求

  一是加强学习借鉴。为筑牢档案管理基础,坚持从细节入手,全面梳理档案管理相关制度规范,组织办公室相关人员认真学习《中华人民共和国档案法》等法律法规,定期对新入职或跟岗人员开展档案基础知识培训。同时,积极借鉴市档案部门及财政系统内先进单位的优秀经验和做法,着力补短板、强弱项,不断夯实基础、提升质量。二是加强责任管理。针对财政业务档案保密性、专业性强的特点,明确由科室负责人兼任档案管理监督员,负责指导和督促工作人员在专项工作或日常监管中及时建档归档,并对档案的收集、整理、保管、利用等各环节进行严格审查把关。

  二、坚持创新赋能,推动档案管理提档升级

  一是提升档案管理标准化水平。严格执行档案归档和管理要求,对应归档材料,按照文书类、数据类、业务类及综合性档案等不同类别进行科学划分,规范编码,建立健全目录索引,实现有序规范归档,确保档案分类科学、整理规范、排列有序,使档案管理有章可循、有据可依。二是推进档案管理数字化建设。持续完善数字建档机制,提升档案查阅利用效率。定期对业务档案进行数字化处理、分类与归档,建立健全年度档案电子目录,统一规范归档内容、保管期限、起止编号等关键信息,实时登记相关工作资料的发布与采用情况,促进业务工作与档案管理深度融合。

  三、坚持严实举措,筑牢档案安全保管体系

  一是健全自查自纠工作机制。将档案管理纳入内控管理重要内容,聚焦内部合规性,不定期开展业务档案管理自查,通过调阅档案、随机抽查等方式,及时发现和纠正档案管理中存在的问题,研究制定整改措施,确保财政业务档案管理落到实处,有效推动档案管理与内控工作深度融合、相互促进。二是强化档案安全管理。加强档案安全体系建设,严格依照《中华人民共和国档案法》相关规定,重点对财政业务档案的立卷、归档、查阅、传递、保管、保密、移交、销毁等关键环节实施全流程管理和风险排查,明确人员变动时的档案交接规范,定期分析档案管理风险点,优化防控措施,不断提升档案管理制度化、规范化水平。

  下一步,湛江经开区财政国资局将继续严格按照档案管理要求,紧密贴合财政监管信息化发展趋势,持续完善电子档案管理制度,推动档案管理工作不断深化落实,为区域财政事业高质量发展提供坚实支撑。